個人情報保護方針 | 玉島中央病院

個人情報保護方針

玉島中央病院　個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当院は個人情報保護の重要性を深く認識したうえで、適正な取り扱いを行うために以下の方針を定め、
個人情報の保護・管理に取り組んでおります。

個人情報の収集について

　当院は本方針に示す「個人情報の利用目的」に必要な範囲で個人情報の収集を行います。
　その他の目的で個人情報を収集する場合は、あらかじめ目的をお知らせし、了承を得たうえで実施いたします。

個人情報の利用および提供について

　当院では以下の場合を除き、「個人情報の利用目的」の範囲を越えて個人情報を利用・提供することはありません。


　当院は法令等の定める場合を除き、患者さんの許可なく第三者※２に情報を提供いたしません。
　※１）単に個人の名前等を消去するだけではなく、他の情報と照合しても個人が特定できない状態にします。
　※２）第三者とは、患者さんと当院以外をいい、「個人情報の利用目的」に該当しない、
　　　　または患者さんから利用の同意が得られていない団体または個人を指します。

個人情報の適正管理について

　当院は患者さんの個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、情報の漏洩・紛失・破壊・改ざんおよび
　不正アクセスの防止に努めます。

個人情報の開示・訂正等について

　当院は患者さんの個人情報について患者さんから開示を求められた際には、遅滞なく内容を確認し、
　当院の定める基準に従って対応いたします。
　また内容の訂正を求められた場合も、調査のうえ適切に対応いたします。

法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

　当院は個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、
　個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

問い合わせの窓口

　当院の個人情報保護方針に関してのご質問や、患者さんの個人情報についてのお問い合わせは、
　総合受付に設置しております「相談窓口」でお受けいたします。

個人情報の利用目的

院内での利用
院外・他の事業者への情報提供
その他の利用

玉島中央病院 院長


　※この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべて方の個人情報についても同様に扱います。

　

玉島中央病院における診療情報の提供 カルテ開示について

玉島中央病院では、インフォームド・コンセント（説明と同意に基づく医療）の理念に基づき医療を推進しています。
更に患者さんとの信頼関係を深め、患者さんの診療への積極的な参加の促進を図るため、患者さんの求めに応じて「診療情報の提供」を行っています。

『診療情報の提供』とはどういうことですか？

「診療情報」とは、診療の過程で患者さんの身体状況、症状、診断、治療等について医療従事者が知り得た情報をいいます。
提供の方法は、①診療内容の説明（口頭による説明、説明文書の交付）と➁診療録（いわゆるカルテ）等の開示があります。
玉島中央病院では、インフォームド・コンセントの理念に基づき、日常診療における診療内容の積極的かつ丁寧な説明による情報提供を行うことが、まず第一であると考えておりますが、
日常診療での説明以外にも患者さんからの申し出があれば、診療録等の閲覧等による開示も行っております。

診療録等の開示につきましては、患者さんのプライバシーに関わる問題ですので、開示にあたりましては、当院内の開示委員会にて検討を慎重に行っておりますので、ご理解をお願いします。

『診療情報の提供』とはどういうことですか？

どのような診療情報が提供されるのですか？

当院で作成される診療録（いわゆるカルテ）の他、看護記録、処方箋、検査記録、検査結果報告書、エックス線写真等の諸記録及びこれらに含まれる情報が提供の対象となります。
但し、第三者から得た情報（他院からの紹介状等）の提供につきましては、当該第三者の了解が条件となりますので、ご了承下さい。

誰でも、診療情報の提供を求めることが出来るのですか？

診療情報は、患者さんの大切な「個人情報」ですので、患者さんご本人による申請が原則となります。
但し、患者さんにご都合がある場合には、次の方も提供を申し出ることが出来ます。

  1. 患者さんご本人から委任状を受け取っている方
  2. 患者さんご本人の判断力が欠如していると判断される場合代理人もしくは家族からの委任状を受け取っている方
  3. 患者さん本人が未成年の場合
    法定代理人
    但し、患者さんが満15歳以上である場合は、合理的な判断が出来ない状態にある時を除き、患者さんご本人の同意が必要となります。

患者さんご本人が死亡された場合の特例

診療情報提供の申請は、患者さんご本人が行うのが原則ですが、患者さんが急死等により生前に意思表示が出来なかった場合で、ご遺族の方から診療録の開示請求がなされた場合は、ご遺族との信頼関係の観点から特例的に情報提供の対象者とし、開示委員会に諮り、慎重に審議権等した上で、開示を行うこととなります。
(注)この場合の遺族とは、配偶者、子、父、母及びこれに準ずる方のことをいいます。

※診療情報は、患者さんの「個人情報」となりますので、患者さんご本人のプライバシー保護の観点から、
ご家族やご親族であっても患者さんご本人の指名のない方、その他　ご友人、勤務先の方、保険会社の方等は診療情報提供の請求が出来る対象者となりませんので、ご了承をお願いします。

診療情報はどのような方法で提供されるのですか？

診療内容の説明

診療内容については、患者さんに十分ご理解いただけますよう日常診療の中で積極的かつ丁寧な診療内容説明に努めておりますので、
医師等の説明でわからない点などがありましたらお気軽に質問いただきますようお願いします。

診療録等の開示

診療録等の開示手数料は、どのくらい必要ですか？

診療録等の開示手数料は10,000円です。
但し、コピー1枚につき20円、レントゲン等画像はCD-ROMでの提供となり1枚につき5,000円です。

診療録等の開示申請の手続きは、どのようになっていますか？

  1. 開示請求につきましては、まず、病院に設置の所定の様式に必要事項を記入の上、窓口で申請をお願いします。
  2. 診療録等の診療情報につきましては、「個人情報」となりますので、申請書（申込書）の確認については厳密に行う必要があります。
    このため、申請に際しては「ご本人であることを確認できる証明書（免許証等）」「患者さんとの関係がわかる証明書（戸籍謄本等）」をご持参いただきますようお願いします。
  3. 開示の可否につきましては、原則として申請受理した日から14日以内に回答書をもって行うようにしておりますが、
    審査等に時間がかかる場合は改めて日程を連絡させていただきますので、ご了承下さい。

〒713-8121　岡山県倉敷市玉島阿賀崎2-1-1
玉島中央病院　地域連携課
TEL : 086-526-8111
FAX : 086-526-8117